On désigne par publications électroniques les documents, de plus en
plus nombreux, qui se lisent exclusivement au moyen d'un ordinateur.
Il peut
s'agir de documents distribués gratuitement ou qui s'achètent. Ils se
présentent sous deux formes - publications hors ligne et publications en ligne.
Certaines de ces publications électroniques n'ont pas d'existence matérielle et
les bibliothèques doivent les copier sur leur propre système pour les stocker
sur disque dur, bande de sauvegarde ou tout autre média ; dans l'autre cas, on
peut les stocker directement sur les rayonnages. On verra donc dans ce chapitre
non pas la question des supports matériels mais les problèmes particuliers que
posent l'acquisition, le choix, le stockage et la consultation de cette
catégorie de documents.
La typologie des publications électroniques
Publications hors ligne
Une publication hors ligne est un document électronique
bibliographiquement identifiable qui est stocké sous forme lisible par machine
sur un support d'information électronique. Il s'agit par exemple des CD-ROM,
des disquettes et des bandes magnétiques.
– Monographie hors ligne, par exemple une
encyclopédie sur CD-ROM.
– Publication en série hors ligne, par exemple
une revue sur CD-ROM.
Publications en ligne
Une publication en ligne est un document électronique
bibliographiquement identifiable qui est stocké sous forme lisible par machine
sur un support d'information électronique et qui est accessible en ligne.
Par exemple : une revue électronique, une page sur le World Wide Web
ou une base de données en ligne.
– Monographie en ligne, par exemple un
dictionnaire sur le Web.
– Publication en ligne, par exemple une revue
électronique sur le Web.
– Ressources en ligne, par exemple la page
d'accueil d'un organisme.
Certaines publications électroniques sont des publications
électroniques originales, mais d'autres sont des versions numérisées d'un
document écrit ou imprimé. Bien souvent, l'essentiel des fonds de publications
électroniques d'un service d'archives sera formé des versions numérisées des
documents écrits ou imprimés qu'il détient.
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